Расчёт среднего заработка в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчета среднего заработка. Они утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 со сроком действия до 2031 года.
 
До 1 сентября 2025 года расчет среднего заработка регулируется Положением, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. После этой даты в силу вступает ПП РФ № 540 и новое Положение (далее Положение № 540).

При любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев.
 
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е/31-е (в феврале - по 28-е /29-е) включительно.

Средний заработок учитывает не только основной оклад, но и все дополнительные выплаты, установленные системой оплаты труда: премии, надбавки, доплаты за сверхурочную работу и т.д. полный перечень учитываемых выплат приведен в п. 2 Положения № 540.
 
В средний заработок кроме зарплаты, начисленной по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, включаются:
- зарплата, начисленная в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
- зарплата, выданная в неденежной форме;
- выплаты в виде коэффициентов и процентных надбавок за особые условия труда;
- доплата за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни;
- доплата за совмещение;
- оплата сверхурочной работы;
- премии и иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- денежное вознаграждение за отработанное время на выборах;
- гонорар и авторское вознаграждение, выплачиваемые работникам редакций СМИ;
- зарплата преподавателей за часы сверх установленной учебной нагрузки;
- надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, знание иностранного языка, государственную тайну, совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, руководство и другие;
 - другие выплаты, входящие в систему оплаты труда у работодателя.

В расчете среднего заработка не учитываются социальные выплаты и вознаграждения, не связанные с работой (п. 3Положения № 540). Фактически речь идет о выплатах, которые не соответствуют понятию "заработная плата", определенному в ст. 129 ТК РФ.
 
Не нужно учитывать при расчете среднего заработка:

- выплаты социального характера, например, больничный;
- выплаты, не относящиеся к оплате труда: оплату по ГПД, матпомощь, дивиденды, премии не производственного характера (например, разовые к профессиональному празднику), оплату питания, проезда, отдыха, обучения, доплату к пособиям по временной нетрудоспособности (до размера зарплаты) и др.
- надбавки за вахтовый метод работы, выплачиваемые взамен суточных;
- компенсации, заменяющие выдачу молока при работах с вредными условиями труда;
- компенсации работникам платы за детсад (Письмо Минтруда России от 19.12.2023 N 14-1/ООГ-7632).

Тут, как и ранее, не берется время:

в которое сотрудник получал средний заработок за исключением перерывов для кормления ребенка;
получал пособие по больничному или пособие по БиР;
не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим причинам;
не работал из-за забастовки, но сам в ней не участвовал;
получил дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

По общему правилу расчет среднего заработка по Положению № 540 производится из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, когда за работником сохраняется средняя заработная плата.
 
Но средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
 
Может оказаться так, что у работника нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период либо отработанный срок приходится на время, исключаемое из расчетного периода.
 
В таком случае для расчета среднего заработка берут фактически начисленную зарплату за период предшествующий и равный расчетному (п. 6 Положения № 540).
 
Если у работника не было выплат в расчетном периоде, для расчета среднего заработка используется следующая формула:
 
 Средний дневной заработок = Оклад, установленный на дату наступления оплачиваемого события / Количество рабочих дней (часов) в месяце наступления оплачиваемого события
 
Если у работника не было начислений ни в расчетном периоде, ни в периоде до него, средний заработок определяют из начисленных выплат и количества отработанных дней в том месяце, в котором ему начисляется средний заработок.
 
 Средний дневной заработок = Заработная плата за дни (часы), отработанные до наступления оплачиваемого события / Количество дней (часов), фактически отработанных до наступления оплачиваемого события
 
Во всех случаях средний месячный заработок сотрудника, отработавшего расчетный период (выполнившего нормы труда) не может быть меньше МРОТ.