Учетная политика организации: понятие и составление

Учётная политика (УП) — это внутренний документ организации, который определяет правила, методы и стандарты ведения бухгалтерского и налогового учёта. В учетной политике организация закрепляет способы ведения бухучета c учетом специфики ее деятельности.

Простыми словами, это инструкция для сотрудников, как оформлять хозяйственные операции по единым правилам.

В нём закрепляют, например, порядок оценки активов и обязательств, признания доходов и расходов, правила документооборота и обработки учётной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

УП разрабатывается с учётом особенностей работы организации.

Учётная политика нужна для:

формирования достоверной финансовой отчётности;
обеспечения прозрачности хозяйственной деятельности;
соблюдения требований законодательства (ФЗ «О бухгалтерском учёте», Налоговый кодекс РФ);
оптимизации финансовых и налоговых процессов.

Для каждой организации учётная политика должна быть единой, независимо от того, где находятся её подразделения, филиалы и представительства.

Рабочий план счетов. В нём указывают счета, которыми активно пользуется предприятие для ведения учёта.
Формы первичной документации. К ним относятся формы учётных регистров и первичные документы.
Порядок инвентаризации и оценки имущества и обязательств.
Правила документооборота.
Порядок контроля за операциями.
Порядок признания доходов и затрат (в том числе будущих периодов).
Учёт основных средств, запасов и нематериальных активов.
Расчёт себестоимости продукции.
Учёт кредитов и займов.
Налоговый учёт амортизируемых основных средств и нематериальных активов.
Метод оценки материалов и сырья при списании в производство.
Метод оценки покупных товаров при перепродаже.
Налоговый учёт доходов и расходов.
 
Также в учётной политике могут быть прописаны и другие пункты в зависимости от специфики деятельности организации.

Законодательство предусматривает несколько вариантов отражения хозяйственных операций, и УП закрепляет выбранный вариант. Выделяют:

Для целей бухгалтерского учёта. Устанавливает основные принципы и методы бухгалтерского учёта и отчётности.
 
Для целей налогового учёта. Определяет методы учёта, которые используются для налоговых целей.

Смешанную. Содержит положения и по налоговому, и по бухгалтерскому учёту.

УП обычно включает три раздела:
 
Организационно-документальный. Общие сведения о хозяйственной деятельности компании: лицо, ответственное за учёт, способ ведения учёта, рабочий план счетов, формы первичной документации и регистров.
 
Для целей бухучёта. Описывает учёт доходов и расходов, затрат на производство продукции, оценку основных средств, товарно-материальных ценностей, учёт денежных средств и другие аспекты.
 
Для целей налогового учёта. Указывает метод признания доходов и расходов, оценку сырья для списания в производство, метод амортизации основных средств и нематериальных активов и другие положения.

Учётную политику составляют главный бухгалтер или другой сотрудник, который ведёт бухгалтерию. Он определяет перечень операций фирмы, уточняет, какие государственные стандарты для неё обязательны, а какие — нет.

Документ утверждается руководителем организации. По умолчанию УП считается бессрочной, но может меняться в следующих случаях:
изменилось законодательство;
изменился вид деятельности компании;
изменился способ учёта (например, переход на упрощённый учёт).
 
Документ может быть единым для бухгалтерского и налогового учёта или разделённым по каждому виду учёта. В учётной политике важно описать только те способы учёта, которые используются организацией.
 
По общему правилу новая фирма утверждает учётную политику в течение 90 дней от даты регистрации. Если организация работает на ОСНО или УСН с НДС, учётная политика должна быть сформирована до конца квартала, в котором зарегистрирован бизнес.

Учётная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учёта организации. Затем она утверждается руководителем организации.

Изменения в учётную политику вносятся в следующих случаях (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

при корректировке законодательных норм, регулирующих бухгалтерский учёт;
при внедрении новых методов учёта;
при существенных изменениях в деятельности компании.
 
Изменения вступают в силу с начала отчётного года. Если редактирование вызвано изменением бухгалтерского законодательства, изменения начинают действовать с даты вступления в силу соответствующего закона.

За отсутствие учётной политики организации главный бухгалтер и руководитель несут ответственность:

Отсутствие учётной политики или самых важных положений учётной политики контролирующие органы могут трактовать как грубое нарушение правил учёта. По ст. 120 НК РФ штраф составит 10 тысяч рублей при нарушении в течение одного налогового периода, 30 тысяч рублей – более одного налогового периода.